Об архиве

Архив муниципального образования «город Свирск»

Работа архива направлена на сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда РФ, комплектование фондов документами по личному составу ликвидированных предприятий, исполнение запросов, поступающих в архивный отдел и удовлетворение потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации

Архив муниципального образования «город Свирск» был открыт 26.07.2007 года. Архив располагался в помещении бывшего детсада ул. Ангарская, 1. Площадь всего архива 100 кв.м., площадь хранилища 60 кв.м.. В августе 2012 года архив переехал в новое помещение по

ул. Дзержинского, 1. Архив размещается в приспособленном здании: на первом этаже жилого дома, расположенного по адресу:

665420 г. Свирск, ул. Дзержинского, 1.

Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами. Общая протяженность стеллажей составляет 439 п. метров. Загруженность стеллажей 85,2%.

Отопление и водоснабжение центральное. Площадь архива 186 кв.м., площадь архивохранилища равна 112 кв.м. На площадях предусмотрено два рабочих кабинета для специалистов, помещение для приема и временного хранения, акклиматизации, обработки документов, комната приема граждан.

Пожарно-охранная сигнализация установлена во всех помещениях архивного отдела на площади 186 кв.м. Архив оснащен углекислотными и порошковыми огнетушителями. В архивохранилище установлена система автоматического порошкового пожаротушения

На окнах в архиве установлены металлические решетки. Для соблюдения светового режима частично установлены жалюзи. В архиве имеются приборы для измерения температурно-влажностного режима, показания которых фиксируются в журнале учета. На радиаторах отопления установлены краны для отключения для регулирования температуры.

В архивохранилище поддерживаем оптимальные условия хранения: помещение проветриваем, проводим влажную уборку и обеспыливание.

Показания термогигрометра фиксируется в журнале учета температурно-влажного режима. Температура 18 . Влажность воздуха 50 % .

Все хранящиеся в архиве документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Архивохранилище оснащено пофондовыми и постеллажными указателями.

В архиве хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных предприятий.

Крайние даты хранящихся в архиве документов — 1938-2017 годы.
Основной состав документов — это документы Совета депутатов, администрации города, ликвидированных предприятий.

Документы в архив поступают от ликвидирующихся предприятий и организаций и тех, кто является источниками комплектования отдела.

На 01.01.2020 года в архиве значится 48 фондов и 1 фотофонд, хранится 11576 ед. хр., из них

— 2820 ед. хр. — документы постоянного срока хранения;

— 8493 ед. хр. — документы по личному составу ликвидированных организаций;

— 263 ед. хр. — фотодокументы.

Документы:

— федеральной собственности: 0 ед. хр.

— областной собственности: 5432 ед. хр. — 46,9%

— муниципальной собственности 1772 ед.хр.-15,3%

— негосударственной собственности 4109 ед. хр.- 35,5%

— фотодокументы: 263 ед. хр. — 2,3%

Главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций. Мы подразделяем их на социально-правовые (стаж, заработная плата, подтверждение северного стажа, награждения) и тематические (о выделении земли, о приватизации, сведения о родственниках). Часто запросы к нам направляет отдел Пенсионного фонда Российской Федерации. На запросы Пенсионного фонда мы отвечаем с помощью специальной программы через интернет. Это значительно ускоряет процесс исполнения запросов.

Всего из Пенсионного фонда России за 2019 год поступило 419 запросов, из них:

— 386 запросов от территориального органа ПФР УПФР в г. Черемхово и Черемховскому району, положительных ответов — 341;

— 24 запросов от УПФ городов Иркутской области:

Усолье-Сибирское — 10, Шелехово-1, Иркутск-8, Тулун-1, Ангарск-3

Саянск-1, положительных ответов — 16;

— 9 запросов от УПФ других городов России,

положительных ответов −7

За 2019 год всего в архив поступило всего 627 запросов для выдачи архивных справок:

1. от физических лиц — 208 запросов (в 2017 году — 266, в 2018 году — 212)

2. из Пенсионного фонда России за 2019 год поступило 419 запросов (в 2017 году — 165 запросов, в 2018 году всего — 219)

3. Тематические — 16.

Итого за 2019 год было исполнено 627 запросов, из них 611 запросов социально — правового характера, 16 тематических. С положительным ответом исполнено 537 запросов социально — правового характера, 16 тематических запросов. При исполнении запросов было использовано 5892 дела.

Архивные документы на сегодняшний день представляют огромную ценность для истории нашего города, именно поэтому основное направление деятельности архивной службы — обеспечение их сохранности, как документального исторического наследия города.