Архив муниципального образования «город Свирск»
Работа архива направлена на сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда РФ, комплектование фондов документами по личному составу ликвидированных предприятий, исполнение запросов, поступающих в архивный отдел и удовлетворение потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации
Архив муниципального образования «город Свирск» был открыт 26.07.2007 года и располагался в помещении бывшего детсада на ул. Ангарская, 1. Площадь всего архива 100 кв.м., площадь хранилища 60 кв.м.
В августе 2012 года архив переехал в новое помещение.
Архив размещается в приспособленном здании: на первом этаже жилого дома, расположенного по адресу:
665420 г. Свирск, ул. Дзержинского, 1.
Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами. Общая протяженность стеллажей составляет 439 п. метров. Загруженность стеллажей 78,3 %.
Отопление и водоснабжение центральное. Площадь архива 186 кв.м., площадь архивохранилища равна 112 кв.м. На площадях предусмотрено два рабочих кабинета для специалистов; помещение для приема и временного хранения, акклиматизации, обработки документов; комната приема граждан.
Пожарно-охранная сигнализация установлена во всех помещениях архивного отдела на площади 186 кв.м. Архив оснащен углекислотными и порошковыми огнетушителями. В архивохранилище установлена система автоматического порошкового пожаротушения.
На окнах в архиве установлены металлические решетки. Для соблюдения светового режима частично установлены жалюзи. В архиве имеются приборы для измерения температурно-влажностного режима, показания которых фиксируются в журнале учета. На радиаторах отопления установлены краны для отключения для регулирования температуры.
В архивохранилище поддерживаем оптимальные условия хранения: помещение проветриваем, проводим влажную уборку и обеспыливание.
Показания термогигрометра фиксируется в журнале учета температурно-влажного режима. Температура 18 0 . Влажность воздуха 50 % .
Все хранящиеся в архиве документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Архивохранилище оснащено пофондовыми и постеллажными указателями.
В архиве хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных предприятий.
Крайние даты хранящихся в архиве документов — 1938-2020 годы.
Основной состав документов — это документы Совета депутатов, администрации города, ликвидированных предприятий.
Документы в архив поступают от ликвидирующихся предприятий и организаций и тех, кто является источниками комплектования архива. Ежегодно в архив сдают свои документы 25 организаций источников — комплектования.Всего в состав Архивного Фонда Российской Федерации в 2022 году:
— включено 916 ед. хр.
— согласовано 1169 ед. хр.
— на хранение в архив поступило 990 ед. хр.
На 01.01.2023 года в архиве значится 61 фонд и 1 фотофонд, хранится 13004 ед. хр., из них
— 4365 ед. хр. — документы постоянного срока хранения;
— 8639 ед. хр. — документы по личному составу ликвидированных организаций;
— 752 ед. хр. — фотодокументы.
Документы:
— федеральной собственности: 0 ед. хр.
— областной собственности: 5691 ед. хр. — 43,7 %
— муниципальной собственности 3130 ед.хр.-24,2 %
— негосударственной собственности 4183 ед. хр.- 32,1 %
В 2022 году в штате архива значится 2 единицы:
1.ведущий специалист по ведению архивного дела
2.техническая единица — архивариус.
Главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций. Мы подразделяем их на социально-правовые (стаж, заработная плата, подтверждение северного стажа, награждения) и тематические (о выделении земли, о приватизации, сведения о родственниках). Часто запросы к нам направляет отдел Пенсионного фонда Российской Федерации. На запросы Пенсионного фонда мы отвечаем с помощью специальной программы через интернет. Это значительно ускоряет процесс исполнения запросов.
За 2022 год всего в архив поступило всего 198 запросов для выдачи архивных справок (в 2017 году — 448, в 2018 году — 431, в 2019 году — 627, в 2020 году —426, в 2021 году −301 запрос). Из них:
1. от физических лиц — 72 запроса (в 2017 году — 283, в 2018 году — 212, в 2019 году — 208, в 2020 году — 89, в 2021 году — 91 запрос);
2. из Пенсионного фонда России за 2022 год поступило 126 запросов (в 2017 году — 165 запросов, в 2018 году — 219, в 2019 году — 419, в 2020 году — 315, в 2021 году — 210 запросов)
Итого за 2022 год было исполнено 182 запроса социально — правового характера, с положительным ответом 166 запросов и 16 тематических запросов, с положительным ответом исполнено 11 запросов.
При исполнении запросов в 2022 году было использовано 3144 дела.
Архивные документы на сегодняшний день представляют огромную ценность для истории нашего города, именно поэтому основное направление деятельности архивной службы — обеспечение их сохранности, как документального исторического наследия города.
