Информация об архиве муниципального образования «город Свирск» на 01.01.2024
Сотрудники архива:
Ведущий специалист по ведению архивного дела
Чурина Светлана Анатольевна.
Архивариус Малютина Елена Анатольевна
Адрес архива:
665420, Иркутская область,
г. Свирск, ул. Дзержинского, 1.
Электронный адрес: lnp@svirsk.ru;
Контактный телефон: 8(395-73)2-32-67
Информация на сайте Архивного агентства Иркутской области:
http://irkobl.ru/sites/archiv/archivobl/municipal/
официальный сайт в информационно-коммуникационной сети «Интернет»: http://www.svirsk.ru/ (сайт администрации города, раздел «Гражданам» — Городской архив)
Прием заявителей по личным вопросам и консультации:
понедельник, среда с 9:00 час до 17:00 час, без перерыва на обед.
Работа архива направлена на сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда РФ, комплектование фондов документами по личному составу ликвидированных предприятий, исполнение запросов, поступающих в архивный отдел и удовлетворение потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации.
Архив муниципального образования «город Свирск», как структурная единица администрации муниципального образования, находится в составе отдела по организационной работе и контролю — начальник отдела Мамедова Оксана Васильевна тел: 8(395-73)2-15-90 — и подчиняется руководителю аппарата администрации города — Макогон Галина Александровна тел. секретаря 8(395-73)2-29-75.
Архив муниципального образования «город Свирск» был открыт 26.07.2007 года и располагался в помещении бывшего детсада на ул. Ангарская, 1. Площадь всего архива была 100 кв. м., площадь хранилища 60 кв. м.
В августе 2012 года архив переехал в новое помещение. Архив размещается в приспособленном здании, на первом этаже жилого дома. Площадь всего архива 186 кв. м., площадь хранилища 112 кв. м.
Документы в архив поступают от ликвидирующихся предприятий и организаций и тех, кто является источниками комплектования архива. Ежегодно в архив сдают свои документы 25 организаций источников—комплектования. Всего в состав Архивного Фонда Российской Федерации в 2023 году включено 926 ед. хр., согласовано 478 ед. хр., на хранение в архив поступило 954 ед. хр.
В архиве хранятся документы постоянного срока хранения и по личному составу ликвидированных предприятий.
Крайние даты хранящихся в архиве документов — 1938-2022 годы.
Основной состав документов:
1. документы ликвидированных предприятий:
- завод «Востсибэлемент» — 5538 ед. хр. (1938-2002 гг.);
- Рудоремонтный завод — 921 ед. хр. (1958-2002 гг.);
- лесоперевалочная база — 511 ед. хр. (1956-2002 гг.);
- завод «Автоспецоборудование» — 356 ед. хр. 1949-2006 гг.) и др.;
2. управленческая документация:
- Свирский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет — 487 ед. хр. (1940-1993 гг.);
- администрация города Свирска — 376 ед. хр. (1992-2005 гг.);
- администрация муниципального образования «город Свирск» — 926 ед. хр. (2006-2019 гг.) и др.
На 01.01.2023 года в архиве значится 61 фонд и 1фотофонд, хранится 14710 ед. хр., из них:
- 4962 ед. хр. — документы постоянного срока хранения;
- 8640 ед. хр. — документы по личному составу ликвидированных организаций;
- 1008 ед. хр. — фотодокументы.
Документы:
- федеральной собственности: 0 ед. хр.
- областной собственности: 5723 ед. хр. — 42 %
- муниципальной собственности 3673 ед.хр.-27 %
- негосударственной собственности 4206 ед. хр.- 21 %
Архивохранилище оборудовано металлическими стеллажами. Общая протяженность стеллажей составляет 439 п. метров. Загруженность стеллажей 83,7 %.
Все хранящиеся в архиве документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах. Архивохранилище оснащено пофондовыми и постеллажными указателями.
Главным направлением в деятельности архива остается исполнение запросов граждан и организаций: социально-правовые (стаж, заработная плата, подтверждение северного стажа, награждения) и тематические (о выделении земли, о приватизации, сведения о родственниках). Работаем с Пенсионным фондом Российской Федерации.
За 2023 год всего в архив поступило всего 214 запросов для выдачи архивных справок:
1. от физических лиц — 79 запроса
2. из Пенсионного фонда России — 135 запросов
По документам архива в 2023 году были проведены информационные мероприятия. Ознакомиться с ними можно на странице архива. http://www.svirsk.ru/ (сайт администрации города, раздел «Гражданам» — Городской архив — историческая деятельность)
1. статья «Педагог-наставник»
статья «Педагог-наставник», посвященная педагогам дополнительного образования. В статье рассказано о лучших педагогах и их учениках Детской художественной школы города Свирска и Детской музыкальной школы города Свирска.
Статья подготовлена по документам архивных фондов:
- Ф Р-25 «Администрация муниципального образования «город Свирск»;
- Ф Р-43 «Архивная коллекция периодических изданий».
2. интернет-выставка «Рационализаторы завода „Востсибэлемент“
1979-1992 годы» (2-я часть).
Выставка подготовлена ко дню рационализаторов и изобретателей по материалам объединенного архивного фонда № Р-8 «Завод «Востсибэлемент» и созданное на его базе Открытое акционерное общество «Свирский завод Востсибэлемент».
В работе использованы следующие документы: приказы директора завода по производственной деятельности, журналы по учету изобретений и рационализаторских предложений, приказы и списки лиц, премированных за изобретения и рацпредложения, документы по проведению смотров и конкурсов на лучшее изобретение и рацпредложение, квартальные статотчеты по изобретательству и рационализации.
Представлены сканы 45 документов.
(Основание: ОАФ Р-8 оп. 1 д. 445, 616, 471, 444, 459, 422, 458, 442, 443, 497, 498, 499, 528, 557, 559, 589, 616, 666, 635, 690, 715, 689, 733, 747, 777, 776, 797, 813, 814, 821, 824).
3. презентация «Учителя — наставники» — 79 слайдов
Эта презентация посвящена педагогам г. Свирска, мастерам, долгожителям профессии, бесценный опыт которых помог стать достойными людьми нескольким поколениям города. Мудрые, энергичные, позитивные наставники, чья душа жила и живёт в радости, а сердце билось и бьётся с любовью и вдохновением! Жизненный путь этих людей является ярким примером служения благородному делу воспитания молодого поколения.
Все они за добросовестный труд награждены почётными грамотами и благодарственными письмами, имеют медали, значки, звания.
Для выставки использованы документы архивного фонда «Архивная коллекция документов по истории, общественно-политическим и культурным событиям города Свирска».
(Основание: Ф Р-55 д. 8, 12, 18, 19, 21, 23, 50, 53, 54, 60, 63, 64)
4. статья о школе
14.11.2023 года Свирской средней школе № 2 г. Свирска исполнилось 50 лет. По материалам архивного фонда «Свирский городской Совет народных депутатов и его исполнительный комитет была подготовлена заметка в местную газету «Свирская Энергия». Материал опубликован в местной газете «Свирская Энергия» № 44 (655) от 08.11.2023.
5. В 2023 году состав и объем научно-справочной библиотеки архива муниципального образования «город Свирск» пополнили 2 книги:
5.1. «Свирск. Легенды и быль. Книга первая», 239 стр. Данная книга представляет сборник исследовательских и творческих работ. В данный сборник вошла статья «Большое свирское переселение» стр. 17-28. Автор Чурина С.А. — ведущий специалист по ведению архивного дела. Экземпляр книги подарен архиву.
В 2022 году, к 85-летию Иркутской области данный материал был подготовлен Чуриной С.А. по материалам архивных фондов, и размещен на странице архива: статья «Братское водохранилище. Зона затопления».
5.2. «Хроника Иркутского изобретательства», 509 стр. Автор книги Павел Деранжулин, уроженец города Свирска. В настоящее время возглавляет Иркутскую областную общественную организацию Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов. В книгу вошли сведения о рационализаторах предприятий города Свирска. Абзацы о свирских рационализаторах размещены на 47 стр.
При подготовке материала для книги (в 2022 году) были использованы документы ОАФ Р-8 «Завод «Востсибэлемент» и созданное на его базе Открытое акционерное общество «Свирский завод «Востсибэлемент».
Экземпляр книги подарен архиву.
Архивные документы на сегодняшний день представляют огромную ценность для истории нашего города, именно поэтому основное направление деятельности архивной службы — обеспечение их сохранности, как документального исторического наследия города.